SYARAT DAN KETENTUAN
BANTUL FUN RUN 2026

A. Kategori Bantul Fun Run 2026

B. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan

• Waktu Penyelenggaraan
  • Hari: Minggu
  • Tanggal: 05 Juli 2026
  • Waktu: 05.00 WIB – selesai
• Tempat dan Rute
  • Tempat: Alun-Alun Paseban Bantul
  • Rute: Start dan Finish Area Alun-Alun Paseban Bantul

C. Ketentuan Umum

• Peserta dianjurkan untuk berkonsultasi dengan dokter sebelum mengikuti Bantul Fun Run 2026 sesuai dengan kondisi kesehatan masing-masing. Peserta menyadari dan menerima segala risiko yang timbul, termasuk namun tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kehilangan barang, serta risiko lainnya yang tidak dapat diprediksi sebelumnya (Risiko dan Bahaya). Risiko tersebut dapat disebabkan oleh kelalaian peserta sendiri, pihak lain, kondisi fasilitas, peralatan, alam, cuaca, atau keadaan Force Majeure yang meliputi bencana alam, pandemi, kebijakan pemerintah, kerusuhan, dan kejadian di luar kendali penyelenggara.

• Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala biaya, pengeluaran, atau kerugian yang timbul akibat:

  • Risiko dan Bahaya
  • Keterlambatan datang peserta
  • Penyakit bawaan
  • Keadaan Force Majeure

• Peserta memberikan hak yang tidak dapat dibatalkan kepada penyelenggara dan penerima pengalihannya untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, foto, gambar, serta hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan partisipasi dalam Bantul Fun Run 2026 untuk keperluan produksi, distribusi, dan publikasi di seluruh dunia dan segala media.

• Seluruh hak cipta dan hak kekayaan intelektual atas foto, video, artikel, catatan waktu, dan materi lain yang dihasilkan selama acara menjadi milik penyelenggara. Penyelenggara berhak menggunakan nama, usia, dan informasi lokasi peserta untuk keperluan siaran, media cetak, digital, dan publikasi lainnya.

• Dalam hal terjadi Force Majeure peserta tidak berhak mengajukan tuntutan ganti rugi dalam bentuk apapun.

• Penyelenggara berhak membatalkan atau menjadwal ulang acara apabila terjadi Force Majeure dan berhak sepenuhnya atas dana yang terkumpul dan tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.

• Penyelenggara dapat mengalihkan slot pendaftaran peserta ke tahun berikutnya sesuai periode yang ditentukan. Informasi pengalihan akan disampaikan melalui media sosial resmi atau media lainya.

D. Ketentuan Khusus Peserta

• Peserta di bawah usia 17 tahun:
  • Orang tua/wali saya telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang berlaku dan menyetujui;
  • Pendafataran dilakukan oleh orang tua/wali yang sah;
  • Bersedia dilakukan verifikasi apabila diperlukan.
• Peserta wanita hamil:
  • Berkonsultasi dan memperoleh rekomendasi dokter;
  • Memahami risiko yang mungkin terjadi terhadap diri sendiri dan janin;
  • Bersedia menanggung seluruh risiko tersebut dan membebaskan penyelenggara dari segala tanggung jawab.

• Penyelenggara berhak menghentikan keikutsertaan peserta atas pertimbangan kesehatan dan atau keselematan.

E. Ketentuan Pendaftaran

• Pendaftaran dilakukan secara online melalui platform resmi yang ditentukan oleh penyelenggara.

• Periode pendafataran
  • Dibuka: Selasa, 5 Mei 2026 pukul 09.00 WIB
  • Ditutup: Kamis, 7 Mei 2026 pukul 23.59 WIB

• Peserta wajib mengisi data secara lengkap, benar, dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Peserta di bawah 17 tahun wajib didaftarkan oleh orang tua/wali yang sah.

• Pengisian formulir pendaftaran merupakan bentuk persetujuan peserta terhadap seluruh syarat dan ketentuan.

• Pendaftaran bersifat non-refundable (tidak dapat dibatalkan dan tidak dapat dikembalikan biayanya).

• Pendaftaran dianggap sah setelah pembayaran terverifikasi oleh sistem.

• Penyelenggara berhak menutup pendaftaran lebih awal apabila kuota peserta telah terpenuhi.

• Data pendaftaran tidak dapat diubah setelah proses registrasi selesai.

• Nomor BIB bersifat unik dan tidak dapat dipindahtangankan. Penyelenggara melarang keras penjualan atau pengalihan BIB. Pelanggaran dapat mengakibatkan diskualifikasi.

• Penyelenggara berhak melakukan verifikasi data peserta sewaktu-waktu. Apabila ditemukan data yang tidak benar atau tidak sesuai, penyelenggara berhak membatalkan kepesertaan tanpa pengembalian biaya.

• Peserta wajib menggunakan alamat email dan/atau nomor telepon yang aktif. Seluruh informasi resmi akan dikirimkan melalui media tersebut dan menjadi tanggung jawab peserta untuk memantau.

• Peserta bertanggung jawab atas kesalahan pengisian data yang dilakukan sendiri, termasuk kesalahan kategori lomba yang dipilih.

• Pendaftaran tidak dapat dialihkan kepada pihak lain dalam kondisi apa pun, termasuk namun tidak terbatas pada alasan pribadi, kesehatan, atau ketidakhadiran peserta.

• Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kegagalan pendaftaran yang disebabkan oleh gangguan jaringan, kesalahan sistem di luar kendali penyelenggara, atau kesalahan pengguna.

• Dengan melakukan pendaftaran, peserta menyetujui penggunaan data pribadi untuk keperluan administrasi, komunikasi, dan penyelenggaraan Bantul Fun Run 2026 sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

F. Race Pack Collection

• Jadwal pengambilan paket (race pack collection) Bantul Fun Run 2026
  • Hari, Tanggal: Jumat – Sabtu, 03 - 04 Juli 2026
  • Pukul: 09.00 – 21.00 WIB
  • Tempat: Pendopo Parasamya Bantul

• Race pack harus diambil sesuai jadwal race pack collection yang akan diumumkan oleh penyelenggara dan wajib menunjukkan:

  • Kartu identitas asli (KTP/ KIA/ KK);
  • Bukti pendaftaran (print out atau digital);

• Pengambilan race pack dapat diwakilkan dengan wajib membawa surat kuasa (letter of authorization) dengan membawa:

  • Surat kuasa (cetak);
  • Fotokopi KTP penerima kuasa (cetak);
  • Bukti terdaftar sebagai peserta sesuai lampiran (cetak);

• Paket (race pack) Bantul Fun Run 2026 tidak dapat dikirimkan kepada peserta dan tidak dapat diambil pada saat hari pelaksanaan Bantul Fun Run 2026.

• Penyelenggara tidak melayani permintaan penggantian ukuran (size) kaos (race tee) pada saat pembagian paket (race pack).

• Petugas dapat menolak memberikan paket lomba jika pendaftar tidak dapat menunjukkan dokumen persyaratan pengambilan paket lomba yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.

G. Penitipan Barang

• Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang di lokasi pada saat hari penyelenggaraan:

  • Jam buka: 04:00 WIB
  • Jam tutup: 09:30 WIB
• Ketentuan penitipan barang:
  • Dilarang menitipkan barang berharga (handphone, dompet, jam tangan, kunci kendaraan, perhiasan, surat berharga, dan sejenisnya).
  • Semua barang harus dimasukkan ke dalam satu wadah/tas
  • Barang tidak dapat diambil secara terpisah
  • Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang yang tidak diambil setelah jam tutup

H. Ketentuan Teknis Perlombaan

• Kategori dan Batas Waktu (Cut-off Time)

  Peserta wajib menyelesaikan lomba sesuai kategori dalam batas waktu sebagai berikut:

  • 5K: maksimal 90 (sembilan puluh) menit
  • 10K: maksimal 120 (seratus dua puluh) menit
• Status Hasil (Result Status)
  • Peserta yang tidak menyelesaikan lomba dalam batas waktu dinyatakan DNF (Did Not Finish).
  • Peserta yang melanggar ketentuan lomba dapat dinyatakan DSQ (Disqualified).
  • Hanya peserta dengan status Finish (valid) yang berhak atas hasil resmi dan medali finisher.
• Sistem Waktu (Timing System)
  • Penyelenggara menggunakan pencatatan waktu resmi.
  • Waktu resmi dapat terdiri dari Gun Time (waktu tembakan/start resmi) dan/atau Net Time (waktu individu sejak melintasi garis start), sesuai kebijakan penyelenggara.
  • Hasil resmi ditetapkan berdasarkan data dari sistem waktu yang digunakan penyelenggara.
• Nomor Dada (BIB)
  • BIB bersifat pribadi, unik, dan tidak dapat dipindahtangankan.
  • BIB wajib dipasang di bagian depan dan terlihat jelas selama lomba.
  • Peserta tanpa BIB yang sah dapat dikeluarkan dari lomba dan/atau didiskualifikasi.
• Kepatuhan Rute (Course Compliance)
  • Peserta wajib mengikuti rute resmi dari start hingga finish.
  • Peserta yang terbukti tidak mengikuti rute secara lengkap, mengambil jalan pintas, atau menyimpang dari jalur resmi dinyatakan DSQ, meskipun mencapai garis finish.
• Checkpoint & Verifikasi
  • Penyelenggara menetapkan titik checkpoint timing dan/atau pengawasan marshal.
  • Peserta wajib melewati seluruh checkpoint.
  • Ketidaktercatatan pada checkpoint dapat menjadi dasar DSQ.
• Metode Verifikasi Tambahan

  Penyelenggara berhak menggunakan data pendukung, termasuk rekaman video, foto, dan laporan marshal untuk memverifikasi hasil lomba.

• Fair Play & Diskualifikasi

  Peserta akan didiskualifikasi apabila melakukan tindakan tidak sportif, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • menggunakan BIB milik orang lain,
  • menerima bantuan tidak sah,
  • menghalangi peserta lain,
  • memanipulasi hasil lomba.
• Perlengkapan & Keselamatan
  • Dilarang menggunakan alat bantu beroda (sepeda, sepatu roda, skateboard, dll.), kecuali diizinkan penyelenggara.
  • Dilarang mengenakan perlengkapan yang membahayakan diri sendiri atau orang lain.
  • Penutup wajah yang menghalangi pandangan tidak diperkenankan.
• Peserta Khusus
  • Kereta dorong bayi/anak diperbolehkan dengan posisi di barisan belakang.
  • Hewan peliharaan tidak diperkenankan di rute lomba.
• Ketertiban Acara

  Peserta dilarang melakukan aktivitas yang mengganggu jalannya lomba, termasuk pertunjukan, kampanye, atau penggalangan dana selama lomba berlangsung.

• Layanan Medis (Medical Control)
  • Tim medis resmi berhak menghentikan peserta demi keselamatan.
  • Keputusan medis bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
• Pengawasan Lomba (Race Officials Authority)

  Seluruh instruksi dari petugas lomba (race officials, marshal, dan panitia) wajib dipatuhi. Pelanggaran dapat berujung pada penalti atau diskualifikasi.

• Hasil Resmi (Official Results)

  Hasil lomba dinyatakan sah apabila telah diverifikasi oleh penyelenggara berdasarkan seluruh sistem pencatatan dan pengawasan resmi.

• Protes (Protest Procedure)
  • Protes diajukan secara tertulis maksimal 30 (tiga puluh) menit setelah hasil sementara diumumkan.
  • Protes harus menyertakan identitas peserta dan bukti pendukung.
• Banding (Appeal)
  • Banding dapat diajukan satu kali maksimal 15 (lima belas) menit setelah keputusan protes diumumkan.
  • Banding akan diputuskan oleh juri/penyelenggara berdasarkan bukti yang tersedia.
• Keputusan Akhir (Final Decision)

  Seluruh keputusan juri dan penyelenggara bersifat final, mengikat, dan tidak dapat diganggu gugat.